Chi tiết: Giám đốc có thể ủy quyền cho người bên ngoài công ty ký báo cáo tài chính?

  2021-01-29

Hỏi: Giám đốc công ty tôi (cũng là Người đại diện theo pháp luật) vì lý do công tác nên đã ủy quyền cho luật sư riêng của ông ký Báo cáo tài chính cuối năm của Công ty. Xin hỏi việc ủy quyền cho luật sư (không làm việc tại công ty) ký Báo cáo tài chính cuối năm có hợp lệ không? 

Trả lời: Theo quy định của pháp luật, Báo cáo tài chính là một thành phần kèm theo của hồ sơ thuế, là tài liệu sử dụng để giao dịch với cơ quan thuế.

Theo pháp luật về kế toán thì Báo cáo tài chính bắt buộc phải có chữ ký của Người đại diện theo pháp luật, trong trường hợp của doanh nghiệp là Giám đốc.

Trong trường hợp nếu vì lý do nào đó mà người đại diện không thể trực tiếp ký Báo cáo tài chính nói riêng hay các tài liệu giao dịch với cơ quan thuế nói chung thì thực hiện theo điều 6 thông tư 156/2013/TT-BTC quy định “Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế có thể ủy quyền cho cấp dưới ký thừa ủy quyền các văn bản, hồ sơ giao dịch với cơ quan thuế”. Thông tư này hướng dẫn các quy định của Luật quản lý thuế 2006, hiện Luật quản lý thuế 2006 đã bị thay thế bằng Luật quản lý thuế 2019, tuy nhiên do chưa có văn bản thay thế nên vẫn thực hiện theo thông tư này. 

Như vậy, theo quy định nêu trên thì Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cấp dưới ký Báo cáo tài chính. Cấp dưới được hiểu phải là người trong Công ty nhưng có chức vụ thấp hơn. Không có quy định cho Giám đốc được ủy quyền cho người bên ngoài công ty.

Ngoài trường hợp Người đại diện thừa ủy quyền cho cấp dưới ký báo cáo tài chính thì thông tư 156/2013/TT-BTC cũng cho phép cấp phó của Người đại diện theo pháp luật được ký thay nếu quy chế nội bộ của doanh nghiệp có quy đinh. 

Trân trọng!

Nếu bạn đang cần sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn nội bộ doanh nghiệp, luật sư tư vấn hợp đồng, luật sư tranh tụng giải quyết tranh chấp kinh doanh thương mại, hãy liên hệ chúng tôi theo thông tin dưới đây!

Liên hệ: Công ty luật Hà Dương – ĐT: 024.629.116099, Mobile: 0982570397 - Email: haduonglaw@gmail.com - Địa chỉ: Phòng 16 a tầng 16, tháp a, tòa nhà Bigtower, số 18 Phạm Hùng, quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội (MST:  0107908348 - STK: 26810000196593 mở tại BIDV chi nhánh Thái Hà)