Chi tiết: Sử dụng dịch vụ nhưng không có hợp đồng bằng văn bản có sao không?

  2022-08-18

Hỏi: Công ty tôi có sử dụng dịch vụ của một đơn vị khác và đã thanh toán, xuất hóa đơn, nhưng chúng tôi không có hợp đồng bằng văn bản. Xin hỏi việc này có hợp pháp không? 

Trả lời: Việc thanh toán và xuất hóa đơn thì đương nhiên 02 bên phải có hợp đồng thực với nhau, không thể xuất hóa đơn khống. Hợp đồng theo quy định chung của pháp luât thì có thể bằng lời nói, bằng hành vi hoặc bằng văn bản (trong hợp đồng bằng văn bản thì có loại có thể phải công chứng/chứng thực và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền).

Các hợp đồng nói chung đa số pháp luật không yêu cầu phải bằng văn bản, chỉ có số ít các giao dịch pháp luật quy định phải bằng văn bản (như giao dịch mua bán bất động sản, hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng cho thuê lại lao động...vv). Như vậy muốn xác định việc sử dụng dịch vụ của Công ty ông và nhà cung cấp có bắt buộc phải có hợp đồng bẳng văn bản hay không thì cần biết chính xác nội dung dịch vụ là gì.

Tuy nhiên lưu ý là ngay cả khi hợp đồng đó pháp luật không quy định bắt buộc phải bằng văn bản, nhưng nếu đó là hợp đồng dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ trả chậm có phí từ 20 triệu trở lên thì để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào bắt buộc phải có hợp đồng bẳng văn bản theo quy định tại điểm c khoản 3 điều 15 Văn bản hợp nhất thông tư số 21/VBHN-BTCngày 30/12/2021 hướng dẫn về đối tượng chịu thuế, đối tượng không chịu thuế, người nộp thuế, căn cứ và phương pháp tính thuế, khấu trừ, hoàn thuế và nơi nộp thuế giá trị gia tăng. Tức là mặc dù luật không bắt buộc, nhưng để đảm bảo quyền lợi của mình thì công ty cần phải có hợp đồng bẳng văn bản.

Trân trọng!

Luật sư Hoàng Văn Thạch